Zo gaat Volleybalvereniging De Balkster Smashers om met je persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.
Volleybalvereniging De Balkster Smashers (DBS) uit Balk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heb je een vraag over privacy of wil je een verzoek indienen? Mail dan naar secretariaat@dbs-balk.nl.
We gaan zorgvuldig om met je gegevens en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). We verwerken niet meer gegevens dan nodig en bewaren ze niet langer dan nodig.
Meld je je aan via het formulier Lid worden, dan verwerken we: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, het onderdeel waarvoor je je aanmeldt, of je vrijwilliger wilt zijn, je bericht, je IBAN, de tenaamstelling en je machtiging voor automatische incasso.
We gebruiken deze gegevens voor de ledenadministratie, het indelen in een team, het innen van de contributie, het aanmelden bij de Nederlandse Volleybalbond (Nevobo) en om je te informeren over trainingen, wedstrijden en de vereniging. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst (je lidmaatschap). We bewaren deze gegevens zolang je lid bent en tot twee jaar na het einde van je lidmaatschap. Financiële gegevens bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
Meld je je aan voor de Club van 50, dan verwerken we: naam, de naam op het bord, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN, tenaamstelling, je machtiging voor automatische incasso, of je vrijwilliger wilt zijn en je bericht. We gebruiken deze gegevens om je deelname te regelen, de jaarlijkse bijdrage te innen en de naam die jij kiest op het Club van 50-bord in sporthal De Trime te zetten. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst. We bewaren de gegevens zolang je deelneemt; financiële gegevens zeven jaar.
Mail je ons, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen af te handelen. We bewaren deze berichten tot uiterlijk één jaar nadat je vraag is afgehandeld, tenzij langer nodig voor je lidmaatschap.
Op de teampagina’s tonen we de namen van spelers en trainers, trainingstijden en teamfoto’s. Daarnaast kunnen we foto’s en video’s van wedstrijden en activiteiten plaatsen op de website en op onze sociale media. We doen dit alleen met toestemming. Die geef je bij je aanmelding; voor leden jonger dan 16 jaar geeft een ouder of verzorger toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken via secretariaat@dbs-balk.nl. We halen de naam of het beeld dan zo snel mogelijk van de website.
Van bestuursleden en vrijwilligers tonen we met hun toestemming naam, functie en een (functie-)e-mailadres. Telefoonnummers publiceren we niet.
Is een nieuw lid jonger dan 16 jaar, dan vragen we een ouder of verzorger om het aanmeldformulier in te vullen en toestemming te geven. Ouders of verzorgers kunnen namens hun kind ook alle rechten uitoefenen die in deze verklaring staan.
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:
Binnen DBS hebben alleen de bestuursleden en vrijwilligers toegang die de gegevens nodig hebben voor hun taak, zoals de ledenadministratie, de penningmeester en de technische commissie.
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de beheeromgeving is beveiligd en alleen toegankelijk voor bevoegde personen, en we geven alleen de mensen toegang die de gegevens nodig hebben.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar secretariaat@dbs-balk.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. Stuur daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs mee.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als we iets nieuws gaan doen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
